2010《初級會計電算化》預習：會計軟件操作(3)

　　2.修改憑證。在“填制憑證”窗口中，通過翻頁查找或輸入查詢條件，找到要修改的憑證，將光標移到需要修改的地方進行修改即可。可以修改的內容包括摘要、科目、輔助項、金額及方向、增刪分錄等。

　　3.刪除憑證

　　(1)作廢/恢復憑證。當某張憑證不想要或出現不便修改的錯誤時，可將其作廢。方法是：找到要作廢的憑證，執行“制單——作廢/恢復”命令。作廢憑證仍保留憑證內容及憑證編號。

　　(2)整理憑證。憑證整理就是刪除所有作廢憑證，并對未記賬憑證重新編號。

　　4.查詢憑證。總賬系統的填制憑證功能不僅是各賬簿數據的輸入口，同時也提供了強大的信息查詢功能。用戶不僅可以查詢符合條件的憑證信息，還可以查看當前科目的最新余額、外部系統制單信息、聯查明細賬等。

　　具體操作：查詢未記賬的付款憑證。

　　【例題5-16】多選題：憑證保存后，( )是可以修改的。

　　A.制單日期 B.摘要 C.憑證編號 D.金額

　　正確答案：ABD

　　解析：憑證一旦保存，其憑證類別、憑證編號不能修改。

　　【例題5-17】單選題：賬務處理系統中，記賬憑證的編號不應( )。

　　A.由計算機自動編號 B.編號必須連接 C.如果分類，應分類編號 D.重號或漏號

　　正確答案：D

　　【例題5-18】判斷題： 賬務處理系統中可以不提供記賬憑證的查詢功能。

　　正確答案：×

　　解析: 用戶不僅可以查詢符合條件的憑證信息，還可以查看當前科目的最新余額、外部系統制單信息、聯查明細賬等。

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