會計分錄是指經濟業務發生時,按照記賬規則的要求,確定并列示應借應貸賬戶的名稱及其金額的一種簡明記錄。會計分錄的格式和要求是:先借后貸;借和貸要分行寫,并且文字和金額的數字都應錯開;在一借多貸或一貸多借的情況下,要求借方或貸方的文字和金額數字必須對齊。 會計分錄不同于記賬憑證,記賬憑證要求要素齊全,并有嚴格的審核與編制程序,而會計分錄則只是表明記賬憑證中應借應貸的科目與金額,是記賬憑證的最簡化形式。會計分錄通常只是為了講解方便而出現在書本之中,在會計實務中是很少出現會計分錄的。