1、借貸記賬法賬戶的基本結構
①資產類賬戶,借方記增加,貸方記減少,余額一般在借方。
期末借方余額=期初借方余額+本期借方發生額—本期貸方發生額
②負債、所有者權益類賬戶增加記貸方、減少記借方,余額一般在貸方
期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發生額—本期借方發生額
③費用類賬戶:借方記增加,貸方記減少。期末結轉后一般無余額。
④收入類賬戶:貸方記增加、借方記減少。期末結轉以后無余額。
2、記賬規則――“有借必有貸,借貸必相等”
3、試算平衡
在借貸記賬法中,根據“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規律,會形成如下平衡關系:
全部賬戶期初借方余額合計=全部賬戶期初貸方余額合計
全部賬戶本期借方發生額合計=全部賬戶本期貸方發生額合計
全部賬戶期末借方余額合計=全部賬戶期末貸方余額合計
在編制試算平衡表時,應注意幾點:
①必須保證所有賬戶的發生額及余額均已記入試算平衡表,包括只有期初余額沒有發生額的賬戶,以及沒有期初余額但有本期發生額的賬戶
②試算不平衡,肯定賬戶記錄有錯誤,應認真查找,直到實現平衡為止,但試算平衡了,并不能說明賬戶記錄絕對正確,因為有些錯誤并不會影響借貸雙方的平衡關系。
漏記某項經濟業務,借貸同時未記,所以不影響借貸平衡。
重記某項經濟業務,即借貸同時記兩次,所以不影響借貸平衡。
記借方向,借、貸相反,但借、貸金額相等,也不會影響借貸平衡。
4、會計分錄
一個完整的會計分錄應該包括:賬戶名稱,記賬符號、記錄金額
5.總分類賬與明細分類賬的平行登記
其登記包括以下四個要點
(1) 所依據的會計憑證相同
(2) 借貸方向相同
(3) 所屬會計期間相同
(4) 計入總賬的金額與計入所屬明細分類賬戶的合計金額相等。