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會計科目是指對會計要素的具體內容進行分類核算的項目。會計科目是復式記賬的基礎,是編制記賬憑證的基礎,為成本計算與財產清查提供了前提條件,為編制會計報表提供了方便。會計科目按其所提供信息的詳細程度及其統馭關系不同,分為總分類科目和明細分類科目。按其所歸屬的會計要素不同,分為資產類、負債類、所有者權益類、成本類和損益類五大類。設置會計科目時應該遵循三個原則:合法性原則、相關性原則、實用性原則。
賬戶是根據會計科目設置的,具有一定格式和結構,用于分類反映會計要素增減變動及其結果的載體。
賬戶的分類與會計科目的分類一致。按照其所反映會計要素具體內容的詳細程度及其統馭關系,賬戶分為總分類賬戶和明細分類賬戶。根據所反映的經濟內容,賬戶分為資產類賬戶、負債類賬戶、所有者權益類賬戶、成本類賬戶、損益類賬戶五類。
賬戶的基本結構包括兩部分,一部分反映數額的增加情況,另一部分反映數額的減少情況。賬戶分為左右兩方,左方稱為“借方”,右方稱為“貸方”,即“左借右貸”。賬戶哪一方登記數額的增加,哪一方登記數額的減少,取決于所記錄的經濟業務和賬戶的性質。
本期期末余額和本期期初余額的基本關系為:期末余額=期初余額+本期增加發生額-本期減少發生額。其中,“期末余額、期初余額、本期增加發生額、本期減少發生額”統稱為會計賬戶的四個金額要素。
會計賬戶與會計科目既有聯系又有區別:
聯系:二者都是對會計對象具體內容的科學分類,口徑一致,性質相同,會計科目是賬戶的名稱,也是設置賬戶的依據,賬戶是會計科目的具體運用;沒有會計科目,賬戶便失去了設置的依據;沒有賬戶,會計科目就無法發揮作用。
區別:會計科目僅僅是賬戶的名稱,不存在結構;而賬戶則具有一定的格式和結構。會計科目僅說明反映的經濟內容是什么,而賬戶不僅說明反映的經濟內容是什么,而且系統反映和控制其增減變化及結余情況。會計科目的作用主要是為了開設賬戶、填憑證所運用;而賬戶的作用主要是提供某一具體會計對象的會計資料,為編制會計報表所運用。
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