2010年初級會計電算化考試輔導：文字表格編輯操作(3)

文檔的編輯(輸入、刪除、修改、移動、復制)

　　①光標的移動。可用鼠標移動光標或用鍵盤移動光標。用鍵盤移動光標的主要方法見教材P167。

　　②文本的輸入和插入。打開文檔后，在任務欄右下角選擇漢字輸入方法(如智能ABC)，可以輸入單字、詞組組成的段落，形成文檔內容。輸入每行結尾時，會自動換行，每段結束時，需按回車鍵換行。注意插入操作時“改寫”按鈕的狀態。在進行插入操作時，狀態欄的“改寫”按鈕應為灰色。

　　如果“改寫”按鈕為黑色，則輸入的文本會自動替換插入點后的內容。這時可雙擊“改寫”按鈕，使其改變為灰色。

　　③文本的選取。一個字、一個詞組、一句話、一個段落、一篇文章都可看做是一個文本，也稱文本塊。通常對文本塊要進行整體操作(如移動、復制或刪除)前，需選取這些文本。被選取的文本由白底黑字變換為黑底白字。每次只能選取一塊文本進行操作。

　　◆可以用鼠標操作也可以用鍵盤完成。

　　◆用鼠標最簡單的方法是將鼠標指針移到要選取文本的開始位置，按住鼠標左鍵拖動，鼠標拖過地方所有的文本都被選中。用鼠標選定文本的其他方法見教材P168;如選取某些文字，選取某一行，選取多行，選取一個自然段，選取整個文檔及縱向選擇文本。

　　◆用鍵盤操作，先將光標移至要選取文本的開始位置，按住Shift鍵，再按鍵盤上向右或向下光標鍵。

　　◆選定文本后，要取消對它的選定，可以在鍵盤上單擊任何一個方向鍵，或者按Esc鍵，或者用鼠標單擊文檔的任何位置。

　　④文本的移動、復制和刪除

　　◆移動：一種方法是通過剪切(Ctrl+X)、粘貼來實現，另一種方法是按鼠標左鍵直接拖動;(①選擇 ②剪切 ③定位 ④粘貼)

　　◆復制：一種方法是復制(Ctrl+C)到剪貼板再粘貼，另一種方法是按住Ctrl鍵拖動選中的文稿;(①選擇 ②復制 ③定位 ④粘貼)

　　◆刪除：先選取文本，再按Delete鍵或Backspace鍵。刪除一個字符，可將光標移至要刪除的字符后，直接按Backspace鍵。

　　⑤文本的查找、替換和定位

　　◆在文檔中查找和替換：單擊“編輯”菜單的“查找”命令，打開“查找”對話框。(也可通過快捷鍵Ctrl+F打開“查找”對話框)

　　在“查找內容”框中輸入要查找的文字，如“按扭”，還要確定查找范圍，可在“查找”選項卡中單擊“高級”按鈕。

　　在“查找”選項卡中單擊“查找下一處”按鈕，可繼續查找。

　　在“查找內容”框中輸入要查找的文字，單擊“替換”標簽，打開“替換”選項卡，在“替換為”框中輸入要替換的內容，單擊“替換”或“全部替換”按鈕。

　　◆在文檔中快速定位：單擊“編輯”菜單 的“定位”命令，彈出“查找和替換”對話框的“定位”選項卡，(也可通過Ctrl+F快捷鍵打開“查找和替換”對話框，單擊打開“定位”選項卡)然后通過頁號、節、行等條件來進行定位。

　　⑥撤銷和恢復操作

　　這是Word為糾正編輯過程中發生的錯誤而提供的操作。“撤消”命令是指撤消前面進行的操作。重復命令則是指重復執行上一次的編輯命令或操作。具體操作時，可以

　　◆單擊“編輯”菜單 中的“重復”或“撤銷”命令;

　　◆單擊常用工具欄的“撤銷”或“恢復”按鈕;

　　◆按快捷鍵Ctrl+Z(撤銷)和Ctrl+Y(重復)。

　　【例題4-36】單選題：執行“編輯”菜單 中的“替換”命令，在對話框內指定“查找內容”，但在“替換為”文本框內未輸入任何內容，此時單擊“全部替換”命令按鈕將( )。

　　A.不能執行

　　B.只能查找，不做任何替換

　　C.把所有查找到的內容全都刪除

　　D.每查找到一個，就詢問用戶，讓用戶指定替換什么

　　正確答案：C

　　解析：單擊“編輯”菜單中的“替換”選項，將出現“查找和替換”對話框，用戶可以指定“查找內容”、“搜索范圍”以及對某些格式如何匹配的限定，在“替換為”文本框中輸入要替換的新內容。如果單擊“查找下一個”按鈕，則開始搜索，沒找到一個要替換的舊內容，會詢問用戶是否替換;如果單擊“全部替換”按鈕，則自動搜索并一律予以替換，不再詢問。本題所述情況，仍然能進行查找和替換，只不過既然沒有指定用來替換的新內容，就只好把舊內容刪除了。

　　【例題4-37】單選題：將文檔中的一部分內容復制到另一個位置，先要進行的操作是(C)。

　　A.復制 B.粘貼 C.選擇 D.插入

　　正確答案：C

　　解析：將文檔中的一部分內容復制到另一個位置依次要經過①選擇 ②復制 ③定位 ④粘貼四個步驟。

　　【例題4-38】單選題：在Word中，有關“查找”操作的正確敘述是()。

　　A.只能在整個文檔范圍內進行

　　B.只能帶格式進行，還可以查找一些特殊的非打印字符

　　C.可以無格式或帶格式進行，但不能使用任何通配符進行查找

　　D.可以無格式或帶格式進行，還可以查找一些特殊字符

　　正確答案：D

　　解析：執行“查找”命令時，可以無格式或帶格式進行，可以使用通配符進行查找，還可以查找一些特殊字符(如省略號等)。

　　【例題4-39】判斷題：在Word的編輯狀態下中，可以通過雙擊狀態欄上“改寫”按鈕，將系統從插入狀態換為改寫狀態。(　 )

　　正確答案：√

　　解析：：在Word的編輯狀態下中，可以通過雙擊狀態欄上“改寫”按鈕，將系統從插入狀態換為改寫狀態。(“改寫”按鈕由灰色變為黑色)

　　【例題4-40】單選題：在Word中，需用鼠標選定一個矩形區域的文字時，需要按住(　 )鍵。

　　A.Ctrl 　　B.Shift 　　C.Enter 　　D.Alt

　　正確答案：D

　　解析：按住Alt鍵的同時拖到鼠標則選取一個矩形塊文本。