2010年初級會計電算化考試輔導：文字表格編輯操作(4)

排版操作

　　⑴設置字符格式。字符格式設置包括字體、字號、字形的設置及對字符的各種修飾。在Word中，字形、字體和字號的默認設置分別是常規、宋體、五號字，英文字體為“Times New Roman”。Word默認的字體顏色是黑色。

　　①可以利用“格式”菜單設置字符格式

　　②利用“格式”工具欄上的命令按鈕設置字符格式

　　③可以設置字符的字體、字號，設置字符的顏色，設置字符修飾，及設置字符間距。

　　⑵設置段落格式。通過設置段落格式可以改變段落的外觀。段落格式設置主要包括段落的縮進和對齊、行間距和段間距等。

　　①文字對齊：單擊“格式”工具欄上的“兩端對齊”、“居中”、“右對齊”或“分散對齊”工具按鈕。或者單擊“格式”菜單中的“段落”命令，在彈出的“段落”對話框中的“對齊方式”中設置。

　　②段落縮進：包括左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進。

　　◆利用水平標尺中的縮進標記設置

　　◆利用“格式”工具欄上的“增加縮進量”和“減少縮進量”按鈕設置

　　◆利用“段落”對話框設置

　　◆取消縮進時，選定段落后在選項卡“特殊格式”框中選擇“無”。

　　③行距的設置：使用“段落”對話框中“縮進和間距”標簽中的“行距”功能可設置行距。系統的默認設置為單倍行距。

　　頁面排版。單擊“文件”菜單的“頁面設置”命令，可設置頁面邊距，紙張類型(如A4、B5)及設置頁眉、頁腳。

　　【例題3-41】判斷題：在Word中，為選定文本定義字號時，阿拉伯字號值(如12，16，20等)越大，實際顯示的字符將越大。( )

　　正確答案：√

　　解析：在Word中，為選定文本定義字號時，阿拉伯字號值(如12，16，20等)越大，實際顯示的字符將越大。但漢字號值(如小一小二)則正好相反，號值越大如(六號)，輸出顯示的字符越小。

　　【例題3-42】判斷題：選定文本中包含多種字體時，格式工具欄字體框中顯示“宋體”。( )

　　正確答案：×

　　解析：選定文本中包含多種字體時，格式工具欄字體框中顯示為空白。

　　【例題3-43】判斷題：在Word中輸入的文檔，默認的字體為楷體。(　 )

　　正確答案：×

　　解析：在Word中輸入的文檔，默認的字體為宋體。