2011年湖北會計證《財經法規》考點講義-記賬憑證

(二)記賬憑證(是原始憑證和賬簿的中間環節)
　　1.記賬憑證概念：
　　記賬憑證，是對經濟業務事項按其性質加以分類，確定會計分錄，并據以登記會計賬簿的憑證。
　　2.記賬憑證與原始憑證的區別
　　(1)填制人員不同。原始憑證是由經辦人員填制的，記賬憑證一律由會計人員填制;
　　(2)填制依據不同。原始憑證根據發生或完成的經濟業務填制，記賬憑證根據審核后的原始憑證填制;
　　(3)填制方式不同。原始憑證根據發生或完成的經濟業務直接填制，記賬憑證需要依據會計科目對已經發生或完成的經濟業務歸類、整理，間接填制;
　　(4)發揮作用不同。原始憑證是填制記賬憑證的依據，記賬憑證是登記賬簿的依據。
　　3.記賬憑證的分類
　　記賬憑證按其用途不同，可以分為專用記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉賬憑證)和通用記賬憑證;按其填制方法，可分為復式記賬憑證、單式記賬憑證和匯總記賬憑證。
　　4.記賬憑證填制的基本要求
　　(1)基本內容(通用記賬憑證;與原始憑證區分)
　　1)記賬憑證的名稱(即收款憑證、付款憑證和轉賬憑證)
　　2)填制記賬憑證的日期。記賬憑證是在哪一天編制的，就寫上哪一天(即編制記賬憑證日期，非原始憑證日期)。記賬憑證的填制日期與原始憑證的填制日期可能相同，也可能不同。記賬憑證應及時填制，但一般稍后于原始憑證的填制。

　　4)經濟業務事項的內容摘要。
　　5)經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向。——原始憑證無
　　6)經濟業務事項的金額。
　　7)記賬標記。——原始憑證無
　　8)所附原始憑證張數。
　　9)會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員簽章。
　　(2)編號
(3)依據
　　記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
　　【例題·多選題】記賬憑證可以根據( )編制。
　　A.一張原始憑證
　　B.若干張原始憑證匯總
　　C.原始憑證匯總表
　　D.明細賬
　　[答案]ABC
　　(4)附件
　　除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。
　　如一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的復印件。
　　(5)一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔時，應當將其他單位負擔的部分，開給對方原始憑證分割單。
　　(6)填制記賬憑證時若發生錯誤應當重新填制
　　(7)記賬憑證填制完經濟業務事項后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。
　　【例題】甲公司與乙公司共同購買丙公司銷售的設備，價值100萬元(甲乙公司分別承擔70萬元和30萬元)，丙公司只開出一張發票，給了乙公司。甲公司支付的70萬元憑乙公司提供的該發票的復印件記賬。該做法是否正確?
　　[解析]該做法不正確，該案屬于一張原始憑證上的金額由兩個以上單位承擔的情形，應當由保存原始原始憑證(發票)的乙公司向其他承擔款項的單位(甲公司)開出原始憑證分割單，而不是憑乙公司提供的該發票的復印件記賬。
　　【例題·單選題】甲公司和乙公司共同向丙公司支付了50萬元款項，丙公司只開出了一張發票交給甲公司保存，如果乙公司要依法記賬，應當采取下列措施( )。
　　A.甲公司記賬后再將原件交乙公司記賬
　　B.甲公司保存發票原件，并向乙公司出具發票復印件作為其記賬依據
　　C.由丙公司向乙公司出具發票的復印件作為其記賬依據
　　D.由甲公司保存發票原件，并向乙公司開出原始憑證分割單作為其記賬依據
　　[答案]D
　　【例題·單選題】對企業實際發生的經濟業務事項按其性質進行歸類、確定會計分錄，并據以登記會計賬簿的憑證是指( )。
　　A.原始憑證
　　B.記賬憑證
　　C.銷貨憑證
　　D.購貨憑證
　　[答案]B

6.記賬憑證的審核要求
　　(1)內容是否真實——審核記賬憑證是否附有原始憑證，所附原始憑證的內容與記賬憑證的內容是否一致等。
　　(2)項目是否齊全。
　　(3)科目是否正確。
　　(4)金額是否正確。
　　(5)書寫是否正確。
　　(三)會計憑證的書寫要求
　　(1)小寫數字的要求
　　①小寫金額用阿拉伯數字逐個書寫，不得寫連筆字。
　　②在金額前要填寫人民幣符“￥”(數字后面不用再寫“元”)，人民幣符號“￥”與阿拉伯數字之間不得留有空白;
　　例：
　　正確寫法　　　錯誤寫法
　　￥9148.56　　　①9148.56
　　②9148.56元
　　③除了表示單價的所有以元為單位的阿拉伯數字，一律填寫到角、分，無角、分的，寫“00”或符號“—”;有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“—”代替; 

　　例：
　　正確寫法
　　￥256.00
　　￥5648.00
　　￥33168.50
　　錯誤寫法
　　￥256
　　￥5648
　　￥33168.5——
　　(2)大寫數字的要求
　　①漢字大寫金額，一律用正楷或行書字書寫，如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正)等，;不得任意自造簡化字。
　　②大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字;有分的，不寫“整”或“正”字。 

　　例：
　　￥125.00 應寫成：人民幣壹佰貳拾伍元整
　　不能寫成：人民幣壹佰貳拾伍元
　　￥565.80 應寫成：人民幣伍佰陸拾伍元捌角整
　　不能寫成：人民幣伍佰陸拾伍元捌角
　　￥565.85 應寫成：人民幣伍佰陸拾伍元捌角伍分
　　不能寫成：人民幣伍佰陸拾伍元捌角伍分整
　　③大寫金額數字前未印有“人民幣”字樣的，應加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白;
　　④阿拉伯金額數字中間有“0”時，漢字大寫金額要寫“零”，如￥101.50，漢字大寫金額應寫成人民幣壹佰零壹圓伍角整。阿拉伯金額數字中間有幾個“0”時，漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字。如￥1004.56，漢字大寫金額應寫成人民幣壹仟零肆圓伍角陸分。阿拉伯金額數字元位是“0”，或數字中間連續有幾人“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”時，漢字大寫金額可只寫一個“零”字，也可不寫“零”字，如￥1320.56，漢字大寫金額應寫成人民幣壹仟叁佰貳拾圓零伍角陸分，或人民幣壹仟叁佰貳拾圓伍角陸分。又如￥1000.56，漢字大寫金額應寫成人民幣壹仟圓零伍角陸分，或人民幣壹仟圓伍角陸分