[浙江]2021年浙江泰隆商業銀行綜合辦公室主任社會招聘啟事（7.6）
綜合辦公室主任（溫州分行）
工作職責：
規劃與計劃
組織制定分行網點長期規劃并指導實施
組織推動并落實本部門各項工作計劃及目標
規章制度與流程
組織制定與審核分行食堂、會議等重要規章制度并指導實施
組織制定與審定、簽批公文流轉、會議、物資采購等重要流程
協調內部溝通流程的控制
組織落實分行的制度規章和流程，并組織監督檢查執行情況和提出相應指導意見，對實施中的有關重大情況做出決策
公文檔案及印章、證照管理
對收文提出擬辦意見
對分行內外公文的審核、控制
組織、指導總行發文的核稿、制發、流轉
閱處上級機關來文和重要外來文件
監督、指導分行檔案立卷、歸檔、借閱、保管、銷毀
負責分行印章、證照管理
采購物資管理
監督、指導分行物資發放、保管和使用
審批、控制物資的添置，監督指導分行物資的采購，確保復核采購流程與標準
計算機管理
·負責分行計算機設備、網絡、系統的管理、維護
會議管理與接待
組織、指導擬定分行年度會議計劃并監督實施情況
組織分行會議議題的收集及會前協調、會議記錄、會議紀要的整理等工作
負責分行接待工作
后勤管理
監督、指導分行保潔、綠化、變電站及電梯的維修與維護
監督、指導分行宿舍、食堂工作落實
機構建設管理
制定分行網點建設的具體方案，并全面負責監督、指導工程審批、招標、施工
監督指導分行機構設立、變更、遷址的報審手續
負責分行金融許可證、營業執照及其他證照的辦理、年檢、使用與管理工作
安全保衛管理
全面負責分行安全保衛工作運行、監督及管理
負責分行“平安泰隆”創建工作的部署、組織及考核
負責分行所在地的外部監管部門公共關系維護管理
負責安全身份認證系統的審批、錄入及調整
部門日常管理
審核審批部門費用
負責部門員工績效考核及培養
負責部門文化建設
車輛使用與管理
負責制定完善分行車輛管理的制度及流程，并監督實施執行
負責督促分行車輛養護、年檢、檔案管理、規費繳納等，保證車輛性能良好正常行駛
負責管理分行車輛，根據車輛使用制度，統一調度
制度與規劃
制訂分行信息運營年度的工作計劃，支持業務發展的需要
擬定日常工作計劃及總結并上交部門負責人審批
組織學習并落實總行的相關制度，制定分行信息科技管理相關實施細則、流程制定
負責提升分行信息科技運維規范化、標準化、自動化的管理
基礎設施建設
負責指導分行信息設備的維護
負責審核分行信息系統的設備安裝和維護計劃
負責優化分行信息系統各類配置，提升計算機資源的利用率
安全風險防范及處理
負責組織制訂和實施分行相關信息安全政策、制度和標準
負責組織和指導分行信息安全基礎設施的建設
負責處理分行信息安全重大事故
負責定期組織系統檢測，對分行各種故障進行調查分析，制定故障應急方案
信息化培訓、技術支持
負責組織分行信息運營系統操作員的專業技能培訓、輔導工作
負責組織檢查分行下轄機構計算機安全管理制度落實和應用情況
負責配合分行業務部門開展工作，向業務部門提供必要的技術支持
部門日常管理及其他
組織科室內部員工進行政治、業務學習，為員工創造較好的工作和學習條件
負責處理科室內部的一切日常工作，協調、溝通與外部的各方面關系
完成辦公室負責人交辦的其他工作
規劃與計劃
負責組織制定分行品牌建設長期規劃并指導實施
負責組織制定與審定分行品牌建設年度經營計劃并指導實施
負責組織并指導同業企劃專業信息（品牌建設、產品營銷推廣等）調研及分析
負責組織制定分行年度營銷、公關活動計劃預算并監督預算使用情況，及時作出評估建議及調整
品牌形象及制度建設
組織制定與審核分行信息宣傳、營銷策劃、品牌管理等重要規章制度并指導實施
組織落實分行信息宣傳、品牌建設相關制度規章和流程，并組織監督檢查執行情況和提出相應指導意見，對實施中的有關重大情況做出決策
綜合管理（營銷推廣、文化活動）
負責分行營銷推廣策劃管理－組織指導同業產品營銷推廣信息及市場需求調研分析，參與產品發展策略及開發方案制定及配套營銷推廣方案，配合業務部門落實實施及方案的適時調整，并組織指導方案執行情況的反饋分析工作
負責分行內部宣傳策劃管理－組織指導分行宣傳活動的方案策劃、具體落實
負責組織對分行企業文化活動的宣傳工作
負責分行品牌及公共關系建設推廣－安排品牌形象建設項目的牽頭及實施工作
負責建立分行與各類外部組織機構的公共關系協調機制及突發事件應急處理機制
負責組織分行安排大型對外公關、宣傳活動的策劃及實施工作
部門日常管理
負責審核審批授權范圍內有關費用
負責組織安排部門日常工作
負責對本部門員工進行發展培養，績效溝通考核及參與部門員工的薪酬評定工作
任職資格：
教育背景：本科及以上學歷
工作經驗：6年以上相關工作經驗，其中，3年以上管理經驗，具有國企或者政府公務員從業經驗優先。
特別的知識和技能：對銀行業務的全面理解，具備辦公自動化（OA）系統基本操作技能
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