為了連續、系統、全面地反映企業、單位的經濟活動,為經濟管理活動提供及時有效的會計信息,也為了合理、科學地組織會計核算工作,除了要及時正確地填制會計憑證、登記帳簿和編制會計報表以外,企業、單位還必須根據自己的實際情況,確定相應地會計核算程序,使會計憑證的填制,帳簿的登記,會計報表的編制能夠有機的結合起來,即設計本單位的帳務處理程序。
會計帳務處理程序,也叫會計核算程序或會計核算形式,是指會計憑證、帳簿組織、記帳程序和記帳方法相互結合的步驟和方法。帳簿組織是指帳簿的種類、格式和各種帳簿之間的相互關系。記帳程序是指運用一定的記帳方法,從填制、審核會計憑證,登記帳簿直到編制會計報表的工作程序。
科學、合理的會計帳務處理程序可以使會計核算的各工具、各環節有機結合,密切配合,能夠規范會計核算組織工作,有效提高會計工作的效率,幫助憑證、帳簿、報表更好地發揮作用,充分體現會計在經濟管理中的重要作用。