總分類帳戶與明細類帳戶的平行登記

　　總分類帳戶與明細類帳戶盡管反映經濟業務的詳細程度不一樣，但二者核算的內容是相同的，登記的原始憑證也是相同的，因此總分類帳戶與明細類帳戶采取平行登記的方法。所謂平行登記，就是對每一項經濟業務，既要記入有關的總分類帳戶，又要記入所屬的明細類帳戶。
　　總分類帳戶與明細類帳戶平行登記的要點和方法如下：
　　(1)對于每一項經濟業務，記入總分類帳戶與明細類帳戶的依據是相同的。計帳的依據可以是計帳憑證，匯總記帳憑證，或科目匯總表，但歸根到底，都必須依照同樣的原始憑證。
　　(2)對于每一項經濟業務，既要記入有關的總分類帳戶，又要記入同期總分類帳戶所屬的明細類帳戶。這里的同期是指同一會計期間，而并非同一時間，因為明細帳一般用于平時登記，而總分類帳因會計核算組織程序不同，可能在平時登記，也可能定期登記，但登記總分類帳和明細分類帳必須在同一會計期間內完成。
　　(3)對于每一項經濟業務，記入總分類帳戶的方向與記入所屬明細分類帳的方向一致。一般來說，如果總分類帳戶的金額記入借方（或貸方），明細分類帳戶也必須記入借方（或貸方）。確切地說，這里所指的的方向，是指所體現的變動方向，而并非是所指帳戶的借貸方向。對于存貨帳戶和債權債務結算帳戶，總分類帳與其所屬明細類帳都按借方，貸方和余額設專欄登記，這時，總分類帳戶與其所屬明細類帳戶的記帳方向是相同的。但在登記多欄式成本，費用明細帳的時候，對于某項需要沖減有關組成項目的事項，只能用紅字記入其相反的記帳方向，從而與總分類帳戶中的記帳方向不同。如“財務費用”總分類帳按其組成項目設置借方多欄式明細帳，如果本期收到一筆利息收入，應在明細類分戶帳以紅字登記在借方，而在“財務費用”總分類帳上應該登記在貸方。這時，在總分類帳及其所屬的明細分類帳中，就不可能按相同的記帳方向（指按借貸方向）進行登記，而只能以相同的變動方向進行登記。
　　(4)對于每一項經濟業務，記入總分類帳戶的金額與其記入明細類帳戶的金額之和必須相等。一般來說，平行登記的結果必然會使總分類帳的貸方余額等于明細分類帳的貸方余額合計，總分類帳的借方余額等于明細分類帳的借方余額合計。但在登記多欄式成本，費用明細帳的時候，這一原則除外。因為本來應該登記在總分類帳戶貸方科目下的金額，在明細分類帳上只能以紅字登記在借方，這樣就會造成總分類帳的借方（貸方）金額不等于明細類帳戶的借方（貸方）金額之和。如上例“財務費用”帳戶的明細帳，采用多欄式時，本月既有利息收入，也有利息支出的情況下，“財務費用”總分類帳戶的貸方發生額與明細帳的貸方發生額不一致。但作為抵減利息支出的利息收入金額是相等的。
　　綜上所述，總分類帳和明細分類帳的平行登記要點一般可概括為：依據相同，期間相同，方向一致，金額相等。但要注意對“方向一致，金額相等”的正確理解。
　　在會計核算工作中，可以利用上述關系檢查帳簿記錄的正確性。根據總分類帳與明細分類帳之間數量關系，將明細分類帳的本期發生額和余額與其相應的總分類帳戶本期發生額和余額相互核對，就可以檢查總分類帳戶與其所屬明細分類帳記錄的正確性。
　　下面用資產類帳戶“應收帳款”舉例說明平行登記的方法：
　　某工業企業19××年12月1日“應收帳款”帳戶的借方余額9000元，其中應收A公司3000元，其中應收B司6000元，12月份發生下列經濟業務：
　　1.25日銷售給A公司產品，售價4000元，增值稅銷項稅額680元，貨已發出，款項尚未收到
　　2.29日收到A公司匯來款項5000元，收到B公司匯來款項2000元。
　　對于以上經濟業務進行平行登記。
　　4總分類帳戶與明細類帳戶登記結果的平衡試算
　　總分類帳戶與明細分類帳戶采取了平行登記的方法，登記的結果對不對，是否平衡，需要通過編制“本期發生額及余額平衡表”來進行試算
　　表3.8 “應收帳款”發生額及余額平衡表 單位：元
　　明細帳戶 期初余額 本期發生額 期末余額
　　借方 貸方 借方 貸方 借方 貸方
　　A公司 3000 4680 5000 2680 
　　B公司 6000 2000 4000 
　　合計（總帳） 9000 4680 7000 6680 
　　總分類帳戶與所屬明細分類帳戶本期發生額及期末金額平衡關系如下式：
　　(1)總分類帳戶期初借（或貸）方余額＝所屬明細分類帳戶期初借（或貸）方余額之和
　　(2)總分類帳戶期初借（或貸）方發生額＝所屬明細分類帳戶期初借（或貸）方發生之和
　　(3)總分類帳戶期末借（或貸）方余額＝所屬明細分類帳戶期末借（或貸）方余額之和
　　通過這兩種平衡關系的試算，可以查明總分類帳戶與明細分類帳戶平行登記是否正確、完整，如果發現不平衡，應立即查明原因予以更正。