對于如何正確、規范和流利書寫阿拉伯數字的問題,是我國會計人員應掌握的基本功。重視會計工作中數碼字的訓練,有助于會計人員素質的提高,結合現實會計人員數碼字書寫的實際情況看,不僅存在大量不規范書寫,而且存在“0”、“6”不分,“7”、“9”難辨的情況,況且還有把“1”改為“4”或改為“7”等錯誤現象,還有些人把漢字的書寫藝術引入小寫數字領域,主張在會計記錄中將數字“1234567890”寫成美術字。所有這些,都不是財會工作中合乎規范的書寫方法,也不合乎手工書寫的正常習慣。
應該說財務會計中,尤其是會計記賬過程中書寫的阿拉伯數字,同數學中或漢文字學中的書寫方法并不一致,也不盡相同。
從字體上講,既不能把這些數字寫成刻版劃一的印刷體,也不能把它們寫成難以辨認的草字體,更不能為追求書寫形式把它們寫成美術體。從數字本身所占的位置看既不能把數字寫滿格,占滿行,又不能把字寫得太小,密密麻麻,讓人不易辨清楚,更不能超越賬頁上既定的數格。
從字型上看,既不能讓數字垂直上下,也不能歪斜過度,更不能左傾右斜,毫無整潔感覺。況且,書寫后要讓人看著合乎規定要求,既流利又美觀,還方便糾錯更改。
總之,財會工作中,尤其是會計記賬過程中,阿拉伯數碼字的書寫同普通的書寫漢字有所不同,且已經約定俗成,形成會計數字的書寫格式。其具體要求是:
1、各數字自成體型,大小勻稱,筆順清晰,合乎手寫體習慣,流暢、自然、不刻版。
2、書寫是字跡工整,排列整齊有序且有一定的傾斜度(數字與底線成60度的傾斜)并以向左下方傾斜為好。
3、書寫數字時,應使每位數字(7、9除外)緊靠底線且不要頂滿格(行)。 來源:考試大
一般來講,每位數字約占預留格子(或空行)的1/2空格位置,每位數字之間一般不要連結,但不可預留間隔(以不增加數字為好);每位數字上方預留1/2空格位置,可以訂正錯誤記錄時使用。
4、對一組數字的正確書寫是,應按照自左向右的順序進行,不可逆方向書寫;在沒有印刷數字格的會計書寫中,同一行相鄰數字之間應空出半個數字的位置。
5、除4、5以外的各單數字,均應一筆寫成,不能人為地增加數字的數劃。但注意整個數字要書寫規范、流利、工整、清晰、易認不易改。
6、如在會計運算或會計工作底稿中,運用上下幾行數額累計加減時,應盡可能地保證縱行累計數字的位數對應,以免產生計算錯誤。
7、對于不易寫好、容易混淆且筆順相近的數字書寫,盡可能地按標準字體書寫,區分筆順,避免混同,以防涂改。
如:“1”不能寫短,且要合乎斜度要求,防止改為“4”、“6”、“7”、“9” ;書寫“6”字時可適當擴大其字體,使起筆上伸到數碼格的1/4處,下圓要明顯,以防改為“8”;“7”、“9”兩字的落筆可下伸到底線外,約占下格的1/4位置;“6”、“8”、“9”、“0”都必順把圓圈筆劃寫順,并一定要封口;“2”、“3”、“5”、“8”應各自成體,避免混同。
8、除采用電子計算機處理會計業務外,會計數字應用規范的手寫體書寫,不適用其他字體。只有這樣,會計數字的書寫才能規范、流利、清晰,合乎會計工作的書寫要求。
數字書寫規范